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  1. 功能操作文档

RPA群发消息

RPA群发解决传统群发方式的痛点

解决传统群发方式的多个痛点:

  1. RPA群发实现人机分离、自动化操作,一次操作上百上千台机器群发,显著提高工作效率;
  2. 可根据设置的发送频率(每分钟、每小时、每天的发送人数)控制,避免因频繁发送导致封号风险;
  3. 个性化称谓功能自动插入客户姓名,使消息更具专属感;
  4. 使用标签管理,快速筛选目标人群,避免漏选误选操作;
  5. 定时发送功能可提前设置发送时间,任务自动下发,不错过最佳触达时机;
  6. 冻结时段可控制在执行的群发任务暂停,避免在休息时间对客户造成骚扰;
  7. 后台查看群发报告,一目了然查看发送成功数、失败数,并支持重发失败功能,无需手动核对发送结果。
RPA群发消息流程图

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RPA群发功能模块

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RPA群发消息由权限<RPA群发消息>控制使用。

一、新建群发

操作步骤:
1、点击 新建群发;
2、填写 群发标题、群发内容、发送时间、执行方式、冻结时间段;
3、选择需要群发的好友/群组
4、确认发布

提示

1、群发的频率可控制,设置路径:微助手管理--->助手设置--->批量发送频率控制
2、使用RPA执行文本发送时可插入称谓发送,系统会自动插入客户的个性称谓/公共称谓。有个性称谓优先使用个性称谓。如果2个称谓都没有,则不插入称谓。

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群发种类

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1.1立即发送/定时发送---使用RPA执行---停用/启用冻结时段---按好友群发

立即发送: 建好群发任务3分钟后下发任务到RPA助手执行群发任务;

定时发送: RPA助手根据设置的发送时间执行群发任务;

群发的消息内容: 文本、图片、视频、链接、文件、共享群消息

冻结时段:
(1)停用冻结时段:RPA群发任务一直执行直到完成所有发送;
(2)启用冻结时段:时间在设置的冻结时段内,RPA群发会暂停任务,直到冻结时间结束,RPA群发任务会继续把剩下的任务执行完成。

按好友群发: 筛选好友数据时是根据员工部门架构组来筛选相应的好友数据。

好友微信号根据权限<隐藏客户微信号>控制显示。

提示

普通员工查询好友数据时,只能查出归属自己的好友;

组负责人员工查询好友数据时,只能查出归属给该组所有员工的所有好友;

部门负责人员工查询好友数据时,只能查出归属给该部门下所有员工的所有好友;

管理员员工查询好友数据时,可以查出整个企业所有的好友数据。

1.2立即发送/定时发送---使用RPA执行---停用/启用冻结时段---按群组群发

立即发送: 建好群发任务3分钟后下发任务到RPA助手执行群发任务;

定时发送: RPA助手根据设置的发送时间执行群发任务;

群发的消息内容: 文本、图片、视频、链接、文件、共享群消息

冻结时段:
(1)停用冻结时段:RPA群发任务一直执行直到完成所有发送;
(2)启用冻结时段:时间在设置的冻结时段内,RPA群发会暂停任务,直到冻结时间结束,RPA群发任务会继续把剩下的任务执行完成。

按群组群发: 筛选群组数据时是根据员工部门架构组来筛选相应的群组数据。

提示

普通员工查询群组数据时,只能查出归属自己的群组;

组负责人员工查询群组数据时,只能查出归属给该组所有员工的所有群组;

部门负责人员工查询群组数据时,只能查出归属给该部门下所有员工的所有群组;

管理员员工查询群组数据时,可以查出整个企业所有的群组数据。

1.3立即发送/定时发送---使用RPA执行---停用/启用冻结时段---按标签群发

立即发送: 建好群发任务3分钟后下发任务到RPA助手执行群发任务;

定时发送: RPA助手根据设置的发送时间执行群发任务;

群发的消息内容: 文本、图片、视频、链接、文件、共享群消息;

冻结时段:
(1)停用冻结时段:RPA群发任务一直执行直到完成所有发送;
(2)启用冻结时段:时间在设置的冻结时段内,RPA群发会暂停任务,直到冻结时间结束,RPA群发任务会继续把剩下的任务执行完成。

按标签群发: 群发本系统归属该标签的所有好友;

运营号列表:根据基础设置---员工管理---发朋友圈运营号 设置的运营号来展示数据。

1.4立即发送/定时发送---使用企微群发助手执行---停用/启用冻结时段---按好友群发

立即发送: 建好群发任务3分钟后下发任务到企微群发助手,RPA执行点击发送操作;

定时发送: 根据设置的发送时间下发任务到企微群发助手,RPA执行点击发送操作;

群发的消息内容: 文本、图片、视频、链接、文件;

冻结时段:
(1)停用冻结时段:RPA群发任务一直执行直到完成所有发送;
(2)启用冻结时段:时间在设置的冻结时段内,RPA群发会暂停任务,直到冻结时间结束,RPA群发任务会继续把剩下的任务执行完成。

按好友群发: 筛选好友数据时是根据员工部门架构组来筛选相应的好友数据。

好友微信号根据权限<隐藏客户微信号>控制显示。

提示

普通员工查询好友数据时,只能查出归属自己的好友;

组负责人员工查询好友数据时,只能查出归属给该组所有员工的所有好友;

部门负责人员工查询好友数据时,只能查出归属给该部门下所有员工的所有好友;

管理员员工查询好友数据时,可以查出整个企业所有的好友数据。

注意

使用企微群发助手执行:由于企业微信的限制一天只能给同一个好友群发一次。
超过企微群发助手的使用次数,群发任务将自动转为RPA执行。

1.5立即发送/定时发送---使用企微群发助手执行---停用/启用冻结时段---按群组群发

立即发送: 建好群发任务3分钟后下发任务到企微群发助手,RPA执行点击发送操作;

定时发送: 根据设置的发送时间下发任务到企微群发助手,RPA执行点击发送操作;

群发的消息内容: 文本、图片、视频、链接、文件;

冻结时段:
(1)停用冻结时段:RPA群发任务一直执行直到完成所有发送;
(2)启用冻结时段:时间在设置的冻结时段内,RPA群发会暂停任务,直到冻结时间结束,RPA群发任务会继续把剩下的任务执行完成。

按群组群发: 筛选群组数据时是根据员工部门架构组来筛选相应的群组数据。

提示

普通员工查询群组数据时,只能查出归属自己的群组;

组负责人员工查询群组数据时,只能查出归属给该组所有员工的所有群组;

部门负责人员工查询群组数据时,只能查出归属给该部门下所有员工的所有群组;

管理员员工查询群组数据时,可以查出整个企业所有的群组数据。

注意

使用企微群发助手执行:由于企业微信的限制一天只能给同一个群组群发一次。
超过企微群发助手的使用次数,群发任务将自动转为RPA执行。

1.6立即发送/定时发送---使用企微群发助手执行---停用/启用冻结时段---按标签群发

立即发送: 建好群发任务3分钟后下发任务到企微群发助手,RPA执行点击发送操作;

定时发送: 根据设置的发送时间下发任务到企微群发助手,RPA执行点击发送操作;

群发的消息内容: 文本、图片、视频、链接、文件;

冻结时段:
(1)停用冻结时段:RPA群发任务一直执行直到完成所有发送;
(2)启用冻结时段:时间在设置的冻结时段内,RPA群发会暂停任务,直到冻结时间结束,RPA群发任务会继续把剩下的任务执行完成。

按标签群发: 群发本系统归属该标签的所有好友;

运营号列表:根据基础设置---员工管理---发朋友圈运营号 设置的运营号来展示数据。

二、查看群发结果

可以在群发任务列表中查看群发的任务进度、成功数量、失败数量。
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2.1筛选

主题:可以根据群发主题快速搜索需要查看的群发;

发送时间:可以根据发送时间快速筛选出需要查看的群发;

执行进度:根据群发执行进度快速查找出需要查看的群发;
(1)待执行:群发任务还没有下发给RPA助手;

(2)已提交:群发任务已经提交给RPA助手;

(3)执行成功:该群发任务中所有消息发送成功;

(4)执行失败:该群发任务中有发送失败的消息。

选择对象:快速查询出按好友群发、按群组群发、按标签群发的相应群发任务;

任务类型:快速查询出即时任务、定时任务相应的群发任务;

执行方式:快速查询出仅使用RPA执行、优先企微接口执行相应的群发任务。

2.2群发详情

群发详情可以查看群发的内容、每台机器的群发情况、每个好友的群发情况。

执行情况:按机号来统计每台机发送成功、发送失败的好友数量。

执行日志:详细显示每个好友发送成功、发送失败的情况。
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三、重发失败

重发失败是只给发送失败的好友再次群发消息。如果群发任务是使用企微群发助手执行的,但重发失败的任务是使用RPA执行。
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四、取消群发任务

(1)定时任务: 直接在群发任务栏操作删除;
删除定时任务

(2)立即任务: 在RPA助手管理操作清除群发任务
删除即时任务

修改于 2025-06-10 01:44:41
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