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  1. 功能操作文档

CTI呼叫使用说明

CTI呼叫功能流程图
image.png

一、设置员工分机/转接手机#

操作步骤:
1、登录后台--->基础设置--->员工分机设置;
2、在相应员工的操作栏点击 设置;
3、填写手机号、验证码、分机号;
4、保存
image.png
部门组员工:数据根据部门组架构获取员工数据;
同步分机:把分机同步到企客聊系统;
呼叫设置:
(1)固话区号:填写当地的固话区话;
(2)未接来电时间段:客户来电,分机未接情况下,会在设置的时间段内通知分机的转接手机;
例如:设置的未接来电时间段是9~18,如果在19点有未接来电,不在设置的时间范围内,不会电话通知员工。
(3)未接来电提醒频率:根据设置的频率进行提醒未接来电
例如:设置的提醒频率是600S,如果在600S内已经给员工通知了有未接来电,那么这次的未接来电是不会再通知员工,在600S后如果有未接来电,才会提醒员工。
未接来电提醒流程图:
image.png

二、CTI软件扫码登录#

操作步骤:
1、登录后台--->基础设置--->员工分机设置--->分机列表;
2、在相应分机的操作栏点击 登录;
3、使用CTI软件扫码登录

三、客户端拨打电话#

3.1设置呼叫方式#

设置拨打时以分机方式呼叫还是手机方式呼叫。
操作步骤:
1、登录PC客户端;
2、点击设置--->更多设置;
3、分机设置;
4、选择好后点击保存。
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3.2点击客户号码进行拨打#

员工账号必须设置了分机号或者转接手机才有拨打电话功能;
如果设置使用分机拨打,拨打电话后分机会响铃;
如果设置使用手机拨打,拨打客户电话后员工手机会响铃。
操作步骤:
1、点击客户资料的手机号进行拨打
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四、查看报表#

4.1员工通话历史--->CTI呼叫#

员工账号呼出号码的记录以及客户呼入的记录都可以在报表中查看。
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4.2员工通话汇总#

统计每个工号拨打电话的次数、呼入呼出的次数以及通话时长等数据。
image.png
修改于 2024-05-11 03:39:20
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